Wer in einem Hochregallager nicht die Übersicht verlieren möchte, benötigt ein gut funktionierendes Warenwirtschaftssystem. Foto: Marcus Walter / www.pixelio.de
Warenwirtschaftssysteme
Ein Warenwirtschaftssystem (WWS) ist ein System aus Hard- und Software, mit dem man sämtliche Warenbewegungen in einem Unternehmen dokumentieren und verwalten kann. Dabei werden die einzelnen Artikel meist mithilfe von Scannern oder sonstigen Lesegeräten digital erfasst, wenn sich ihr „Status“ verändert: vom Wareneinkauf über die Einlagerung bis hin zu Verkauf und Verladung. Auf Grundlage dieser Daten liefert das WWS jederzeit genaue Infos zum Lagerbestand sämtlicher Einzelartikel. Eine Inventur ist also nicht mehr notwendig. Das System bietet zudem auch Daten darüber, welche Waren sich besonders gut verkaufen und zu welchem Zeitpunkt sie nachbestellt werden sollten, um Lieferengpässe zu vermeiden. Nicht zuletzt wird im WWS auch hinterlegt, wo genau sich ein Artikel im Lager befindet – die „Funktion Peter Ludolf“ sozusagen.
Mehr als nur Lagerverwaltung
Mithilfe von Warenwirtschaftssystemen lassen sich viele Lagerprozesse weitgehend automatisieren. So kann zum Beispiel eine Bestellung aus dem WWS heraus direkt auf den Bildschirm eines Gabelstaplers weitergeleitet werden, sodass der Fahrer die Artikel für den Versand kommissionieren kann. Das Praktische: Der Lagermitarbeiter erhält dann auch gleich die genaue Angabe, in welchem Regalfach sich das bestellte Produkt befindet. Bei Handelsunternehmen gibt es zudem oft auch eine Schnittstelle zwischen dem WWS und den Verkaufskassen.
Doch das ist längst nicht alles. Moderne WWS beinhalten Funktionen, die weit über die Lagerverwaltung hinausgehen. In der Regel bieten sie Zugriff auf zentrale Datenbanken zu Firmenkunden und -lieferanten oder auch zu allgemeinen Artikelstammdaten der Branche. Auch die Erstellung von Angeboten, Lieferschein oder Rechnungen läuft heute in vielen Unternehmen über das WWS. Bei den Systemen vieler Softwareanbieter sind zudem Funktionen zu Bereichen wie Finanzbuchhaltung, Mahnwesen, Berichtswesen, Controlling und Mitarbeiter-Zeiterfassung integriert. Nicht zu vergessen das elektronische Bestellwesen, das mitsamt Online-Shop oft als Teil des WWS betrieben wird.
